Regolamento valido per tutti coloro che intendono partecipare alla Marcia in montagna non competitiva (attività ludico motoria) realizzata nell’ambito dell’evento “Primavera Fabrianese”. Si invitano tutti i partecipanti a leggerlo e consultarlo sia all’atto della preiscrizione che nei giorni precedenti la manifestazione.
A.1. Informazioni generali:
A.1.1 Caratteristiche del percorso:
– Lunghezza percorso: CLASSICO 22 km (circa), RIDOTTO 13 Km (circa).
– Dislivello percorso: CLASSICO 1050 (circa), RIDOTTO 425 (circa).
Per partecipare a questo evento non è necessario esibire il CERTIFICATO MEDICO. Si tratta di una attività ludico motoria: i tempi di percorrenza dei partecipanti non verranno comparati e non verranno stilate classifiche; le premiazioni non si baseranno sul piazzamento. Ogni partecipante potrà scaricare da questo stesso sito il proprio attestato di partecipazione contenente percorso e tempo impiegato. I partecipanti sono tenuti a rispettare il tempo massimo di 6 ore che ha la finalità sia di garantire la presenza dei generi di ristoro che di permettere all’organizzazione il prosieguo della varie fasi della manifestazione compreso lo smontaggio.
Per la partecipazione a questo evento sono richiesti i seguenti requisiti.
– Esperienza e conoscenza dell’ambiente montano (capacità di orientamento, di seguire un sentiero, di affrontare imprevisti tipici dell’ambiente naturale montano, come un temporale, la riduzione di visibilità, o il buio).
– Assenza di vertigini o comunque dimestichezza nell’affrontare alcuni tratti.
– Solida capacità di autonomia personale.
– Abbigliamento adeguato alla situazione climatica.
– Massima prudenza.
– Correttezza sportiva.
– Massimo rispetto dell’ambiente in generale con particolare attenzione alla flora ed alla fauna.
A.2 Accettazione del regolamento
A.2.1 Con l’iscrizione alla “Primavera Fabrianese” il partecipante dichiara di aver letto e compreso il suddetto regolamento in tutte le sue parti e di accettare, senza riserve, le condizioni poste, liberando l’organizzazione da ogni responsabilità civile o penale per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possano verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione.
A.3 Iscrizione
A.3.1 L’iscrizione è atto volontario che ogni partecipante deve compiere responsabilmente.
A.3.2 L’organizzazione fa appello alla responsabilità di ogni singolo partecipante nell’adottare un comportamento tale da ridurre i rischi di danni alla propria e altrui persona.
A.3.3 Ogni partecipante dichiara di essere consapevole delle difficoltà del tracciato, e pertanto è tenuto a verificare da sé il proprio grado di preparazione a garanzia della propria incolumità.
A.3.4 Ogni partecipante deve presentarsi alla partenza e svolgere l’intero percorso munito di regolare pettorale, personale e non cedibile, che dovrà essere indossato in modo ben visibile .
A.3.5 Ogni partecipante deve utilizzare abbigliamento e calzature adatti alla pratica sportiva in montagna e alle condizioni meteorologiche che si potranno presentare durante la competizione.
A.3.6 E’ fatto assoluto divieto ai partecipanti di gettare qualsiasi rifiuto a terra.
A.3.7 I cani sono ammessi solo se tenuti al guinzaglio e con la museruola. Si raccomandano i proprietari di munirsi degli appositi sacchetti per le deiezioni.
A.4 Requisiti per l’iscrizione
A.4.1 Possono partecipare alla marcia non competitiva tutte le persone di ambo i sessi.
A.4.2 L’iscrizione di minorenni, dovrà essere sottoscritta dall’esercente la potestà genitoriale tramite la compilazione e sottoscrizione dell’apposita sezione del MODULO D’ISCRIZIONE.
A.4.3 L’esercente la potestà genitoriale e sottoscrittore del MODULO D’ISCRIZIONE si impegna a fornire informazioni corrette e si assume la responsabilità di eventuali dichiarazioni non corrette o mendaci.
A.4.4 I minori devono essere accompagnati.
A.4.5 Se non saranno rispettati i punti A.4.2 e A.4.3 e A.4.4 questo comporterà l’esclusione dalla competizione e la perdita della quota di iscrizione versata.
A.5 Modalità di iscrizione
A.5.1 Le iscrizioni si apriranno il 1 Maggio 2019 e si chiuderanno alle ore 8:00 di Domenica 19 Maggio.
A.5.2 La mattina di Domenica 19 Maggio – giorno della manifestazione – sarà possibile iscriversi dalle ore 7.00 alle 08:00. E’ consigliabile arrivare in anticipo in modo da avere il tempo per gestire pagamenti, ritiro chip e pettorale nel rispetto di tutti i partecipanti.
A.5.3 Le iscrizioni Online si effettuano collegandosi a questo stesso sito (caifabriano.it sezione Primavera Fabrianese) e saranno aperte fino alle ore 20.00 di Venerdì 17 Maggio. Una volta perfezionata l’iscrizione online, il partecipante riceverà una email di conferma contenente un documento da scaricare, stampare e firmare. Tale documento andrà presentato Domenica mattina per poter ritirare il pettorale.
A.5.4 Le iscrizioni si possono effettuare anche recandosi presso:
– MONTEVERDE SPORT Corso Della Repubblica, Fabriano fino alle ore 12:00 di Sabato 18 Maggio
– BICI SPORT VIA G. Tommasi 18, Fabriano fino alle ore 12:00 di Sabato 18 Maggio
– Giardini pubblici di Fabriano “Parco Unità d’Italia” Sabato 18 Maggio dalle ore 16:30 alle 20:00 e Domenica 19 dalle 7:00 alle 8:00
Il partecipante riceverà un documento da compilare e firmare. Tale documento andrà presentato domenica mattina per poter ritirare il pettorale.
A.5.5 Nel partecipare alla “Primavera Fabrianese”, marcia in montagna (non competitiva – attività ludico motoria), pur non essendo obbligatoria la presentazione del certificato medico, stabilito che questa attività richiede un elevato impegno cardiovascolare, il partecipante deve essere consapevole sia delle difficoltà che il percorso presenta sia delle proprie capacità fisiche. La manifestazione ha caratteristiche LUDICO MOTORIE così come definita dal D.m. 24 Aprile 2013 – GAZZETTA UFFICIALE N° 169 del 20 Luglio 2013)
A.5.6 Il numero massimo di iscritti totali, gara e marcia in montagna è di 1000 persone. Dopo tale numero non verranno accettate altre iscrizioni. Ai primi 800 verrà consegnato il pettorale con il chip per il rilevamento del tempo di percorrenza.
A.6 Contributo spese organizzative
A.6.1 L’iscrizione alla “Primavera Fabrianese” ha un costo, variabile in base al tipo di iscrizione scelto.
A.6 Il contributo alle spese organizzative comprende:
– pacco gara PF
– servizio di ristoro (postazioni lungo il percorso + ristoro arrivo finale);
– possibilità di uso docce;
– disponibilità servizio di soccorso e assistenza lungo tutto il percorso;
– premi di partecipazione secondo quanto previsto dal regolamento.
In questa manifestazione che non ha carattere competitivo, le premiazioni saranno in base alle caratteristiche oggettive dei partecipanti e totalmente indipendenti dal tempo impiegato. Le premiazioni avverranno dalle ore 15.00 del giorno stesso della manifestazione presso i giardini di Viale Moccia di Fabriano (stesso luogo dove sono presenti gli stand della manifestazione).
Saranno premiati:
– il partecipante più giovane.
– il partecipante meno giovane.
– tutti i partecipanti nati dopo il 31/12/2006 che saranno presenti alle premiazioni.
– il gruppo (es familiare) più numeroso (farà fede il nome del gruppo dato nel MODULO D’ISCRIZIONE).
– il partecipante con residenza più lontana da Fabriano.
– il partecipante socio del Club Alpino Italiano (CAI) iscritto da più tempo al Club.
A 7 Consegna dei pettorali
A.7.1 I pettorali saranno consegnati la mattina della manifestazione dalle ore 7:00 fino a poco prima della partenza, previa consegna del modulo, rilasciato all’atto dell’iscrizione, compilato e firmato dal partecipante.
A.7.2 Nel caso di iscritti minorenni i pettorali dovranno essere ritirati/gestiti dall’esercente la potestà genitoriale che ha sottoscritto l’iscrizione.
A.8. Sicurezza ed assistenza medica
A.8.1 I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza a tutte le persone in pericolo con i mezzi dell’organizzazione o tramite organismi convenzionati.
A.8.2 I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i partecipante giudicati inadatti a proseguire la corsa.
A.8.3 I soccorritori sono abilitati ad escludere con tutti i mezzi di loro convenienza i partecipanti giudicati in pericolo.
A.8.4 Un partecipante che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettarne le decisioni.
A.9 Abbandoni e tempo massimo
A.9.1 In caso di abbandono lungo il percorso, al partecipante è fatto obbligo, appena ne avrà la possibilità, di recarsi al più vicino posto di controllo o di ristoro e comunicare il proprio abbandono facendosi registrare e consegnando il pettorale.
A.9.2 Nel caso di mancata comunicazione del ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del partecipante ogni spesa derivante verrà addebitata al partecipante stesso.
A.9.3 Il tempo massimo previsto per entrambi i percorsi è di ore 6; si sottolinea che la determinazione di un tempo massimo è determinata esclusivamente per esigenze organizzative.
A tal fine i partecipanti sono tenuti ad osservare ai posti di ristoro le indicazioni degli organizzatori circa la possibilità di proseguire il percorso o meno.
A.10. Privacy
A.10.1 Ai sensi del D.lgs. n.196 del 30 giugno 2003 (“Testo Unico della Privacy”) si informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo o pubblicitario inerente alle manifestazioni organizzate dal CAI FABRIANO.
A.11. Diritti all’immagine
A.11.1 Con l’iscrizione il partecipante autorizza espressamente l’organizzazione, unitamente a sponsor e media partner, all’acquisizione del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento (video) sulle quali potrà apparire, prese in occasione della sua partecipazione alle manifestazioni organizzate dal CAI FABRIANO, su tutti i supporti, compreso il materiale promozionale e/o pubblicitario, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo consentito dalle leggi vigenti in materia.
A.12 Assunzione dei rischi
A.12.1 Con l’iscrizione partecipante dichiara di essere consapevole e di accettare che durante la sua partecipazione alla PF “MARCIA IN MONTAGNA”, possano presentarsi rischi di qualsivoglia natura per la propria sicurezza e/o i propri effetti personali e che tali rischi possano non essere previamente ad esso segnalati dall’organizzazione o dai terzi da essa designati e che, anche qualora tali rischi siano segnalati, la stessa potrebbe non essere egualmente garantita.
A.12.2 Il partecipante si impegna inoltre a tenere l’organizzazione prontamente informata nel caso in cui, prima della competizione, venisse a conoscenza di eventuali patologie e affezioni mediche che possano impedire e/o rendere difficile e/o pericolosa la propria partecipazione.
A.12.3 Con l’iscrizione il partecipante dichiara di essere consapevole del rischio di infortuni ed accetta, nel pieno delle proprie facoltà mentali, che l’organizzazione non si assuma alcuna responsabilità in merito a qualsivoglia danno o perdita che possano incorrere alla propria persona e/o agli effetti personali durante lo svolgimento della competizione in qualsivoglia modo.
A.12.4 Con l’iscrizione il partecipante libera La PRIMAVERA FABRIANESE ed i terzi da quest’ultima designati da ogni e qualsiasi responsabilità per ogni danno, perdita o lesione anche fatale che esso o i propri effetti personali patire durante la partecipazione alla competizione, quale che sia la causa, anche in caso di condotta negligente dei suddetti soggetti liberati, fatti salvi i limiti di legge.
A.12.5. Con l’iscrizione il partecipante si obbliga a tenere sollevata l’associazione organizzatrice ed i terzi da quest’ultima designati da ogni e qualsiasi responsabilità, comprese le eventuali spese legali, per pretesi danni, perdite o lesioni occorsi a terzi e/o a cose a causa della propria condotta.
A.12.6 Con l’iscrizione il partecipante si assume ogni responsabilità civile e/o penale derivante dalla eventuale mendacia o incompletezza di quanto da esso dichiarato e/o sottoscritto all’organizzazione e/o ai terzi da esso all’uopo designati in merito alla propria partecipazione all’evento.
A.13 Avvertenze finali
A.13.1 I partecipanti dovranno rispettare rigorosamente il percorso tracciato dagli organizzatori, l’allontanamento dal tracciato ufficiale avverrà a proprio esclusivo rischio e pericolo.